Raid de la Baie de L'Arguenon 2009



Présentation du Raid AnimaGH

Le Raid de la baie de l'Arguenon, organisation AnimaGH, est une épreuve sportive qui se dispute sur un parcours naturel, à travers des sites remarquables de la région. Il permet de découvrir de superbes points de vue tout en ayant une activité physique saine et intense.
    Le parcours sera accompli au rythme de chacun, accessible aux sportifs aguerris ou non, il permettra à ceux qui cherchent "la gagne" de s'exprimer et aux autres de tester leurs limites. Il est néanmoins vivement conseillé d'avoir une bonne condition physique.

    Le concept consiste à courir par équipe masculine, féminine ou mixte de 2 concurrents. Tous les équipiers doivent accomplir l'intégralité du parcours jalonné de points de contrôles obligatoires, en course à pied, canoë et VTT. Un classement sera réalisé par catégorie d'équipe et des récompenses seront attribuées aux 3 premières équipes de chaque catégorie.

    Le parcours sera découpé de la façon suivante (durée prévue de l'épreuve pour un sportif moyen = 2H30 à 3h30) :

- Course à pied sur petite route et chemins à Notre-Dame du Guildo (12 kms)

- Bike & Run sur petites routes et chemins entre L'Arguenon et le Guébriant (21 Kms)

  Le nombre d'équipes pourra être limité en fonction de la capacité d'accueil de l'organisation.

    L'épreuve ne comporte pas de difficulté particulière, aussi bien technique que sportive, elle permet donc d'accueillir de nombreux concurrents d'un niveau hétérogène. Les concurrents devront avoir été déclarés par un médecin aptes à la pratique en compétition de la course à pied et du VTT. Nous recommandons vivement à chaque concurrent d'être couvert par une "assurance individuelle accident" pour la nature et la durée de l'épreuve.
    L'objectif de l'organisation est de proposer au plus grand nombre possible de personnes une journée sportive, amicale, une occasion de se retrouver ensemble, entre amis, autour des mêmes passions : nature, sport, dépassement de soi, respect des autres et de l'environnement.

     Pour la réussite de cette journée, nous nous entourons de bénévoles qui partagent le même état d'esprit, de professionnels confirmés, d'un éducateur sportif, d'un moniteur diplômé d'état, d'un médecin... Nous avons les soutiens de la municipalité de Saint-Cast le Guildo, du Conseil Général des Côtes d'Armor qui nous permettent de disposer de l'ensemble des infrastructures nécessaires au bien être des participants. Un groupe de VTTistes encadre le peloton... Des partenaires privés et diverses associations nous soutiennent également.

L'organisation certifie avoir souscrit des garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile.






Consignes à l'inscription
Lieu d'accueil :
 
Terrain des sports
Notre Dame du Guildo
22380 Saint-Cast le Guildo
 
Accueil :

de 08h00 à 10h00 . Parking sur place face au stade, autour de l'église...
Dossards : Contrôle des inscriptions et du matériel obligatoire, les équipes devront présenter les pièces d'identité, les certificats médicaux ou licences sportives de l'année. Une caution de 20 Euros sera demandée lors du retrait des dossards (prêt de matériel pour l'épreuve)
 
Des inscriptions seront possibles sur place dans la limite des places disponibles restantes. Les conditions d'inscription indiquées dans le règlement devront bien évidemment être remplies. Il est tout de même conseillé de nous contacter pour vous assurer des places disponibles.
Chaque équipe se verra remettre un kit complet (dossards, consignes...).
Un stand sera disponibles sur place pour le ravitaillement des accompagnateurs (crêpes, galettes, cidre...) !!


--------------------------------------------------------------------------------

Matériel obligatoire :
 
par équipe :
- un sac à dos avec ravitaillement conseillé
- gourde(s) conseillée(s)
- 1 VTT par équipe (casque obligatoire)
- vêtements adaptés au raid, prévoir des vêtements de rechange !!!

Matériel fourni par l'organisation :
- les dossards
- cartons de pointage ou puce électronique ou autre

Matériel conseillé :
- trousse de pharmacie
- barres énergétiques
- téléphone portable (retenir le numéro de l'organisation : 06 68 21 80 04)


--------------------------------------------------------------------------------


Parc VTT :

Vous devrez garer vos VTT au parc prévu à cet effet à partir de 09h00 et avant 10h00. Des barrières métalliques serviront d'appui à vos vélos, une pancarte avec un numéro identique à celui de votre dossard indiquera votre emplacement.


--------------------------------------------------------------------------------


Course :

Briefing : à 10h00 sur le stade
Départ : sur le stade (heure à préciser).
 
Ordre des épreuves...
1. Course à pied (12 kms),
2. Bike & Run, aller retour entre les rivières de l'Arguenon et du Guébriant (21 kms).
 
Parcours en autosuffisance : 1 point de ravitaillement en eau sur le parcours, indiqué sur le plan de la course au départ
Collation à l'arrivée (boissons, gâteaux,crêpes...)


--------------------------------------------------------------------------------


Arrivée :

Lieu : Terrain des sports de Notre-Dame-du-Guildo.
 
Classements :
- Classement général toutes catégories (3 premiers)
- Classement des équipes féminines (3 premiers)
- Classement des équipes mixtes (3 premiers)
 
L'heure de la remise des prix reste à préciser (trophées, coupes, lots...)
 
Résultats : Pour recevoir les résultats de l'épreuve, joignez une enveloppe affranchie au tarif en vigueur avec votre adresse ou indiquez-nous votre adresse Email. Les résultats définitifs seront disponibles sur place 1/2 heure après l'arrivée des derniers concurrents.


--------------------------------------------------------------------------------


Informations :
 
Comment se rendre au Terrain des sports de Notre Dame du Guildo (Côtes d'Armor)
 
Situé sur la côte d'émeraude, entre Saint-Malo et Saint-Brieuc sur la départementale D786, à 20 kms au Nord de Dinan.
 
De RENNES : N137 vers Saint-Malo, Sortir vers Dinan sur la D794, Direction Ploubalay par la D2, Suivre la D786 vers Saint-Cast le Guildo, Arrêt à Notre-Dame du Guildo. (Stade de foot sur votre gauche)
 
De LAMBALLE : D768 vers Plancoët, suivre direction Henanbihen / Matignon par la D13 puis rejoindre Notre-Dame du Guildo par la D786 (Stade de foot sur votre droite)
 
 
Informations / Réservations pour se loger :
 
Office de Tourisme
Place Charles de Gaulle
BP 9 - 22380 Saint-Cast le Guildo
 
tel : 02-96-41-81-52 / fax : 02-96-41-76-19 (gîtes, Camping, Hôtellerie...)
Email : saint.cast.le.guildo@wanadoo.fr
Internet : www.ot-st-cast-le-guildo.fr


--------------------------------------------------------------------------------


Engagements :
 
Montant de l'inscription : 30 euros par équipe
Chèque à libeller à l'ordre de l'association AnimaGH
 
Inscription : Voir bulletin d'inscription 2009







Règlement


· Le règlement sera remis au capitaine de chaque équipe après son inscription. 

· Chaque concurrent reconnait avoir pris connaissance et accepte ce règlement au moment où il se présente au départ de l'épreuve. 


Article 1 : L'organisation


Le raid est organisé par l'association loi 1901 AnimaGH et le club de Canoë Kayak de Plancoët.
L'organisation souscrit obligatoirement une assurance responsabilité civile organisateur.
Dans l'intérêt de chacun, il est vivement conseillé aux concurrents de souscrire une "assurance individuelle accident" pour la nature et la durée de l'épreuve. Les concurrents participent aux épreuves sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
Le règlement du Raid pourrait être amené à évoluer, les modifications éventuelles seront annoncées au capitaine de l'équipe. Aucune réclamation ne pourra être prise en compte par l'organisation. 
 
Article 2 : Le Parcours


Le parcours est tracé en milieu naturel (routes, chemins). La progression se fait à pied, en VTT. Le parcours sera indiqué par un road book remis par l'organisation ou par un fléchage strict du circuit.
Le parcours comporte un certain nombre de passages obligés qui doivent être passés impérativement en équipe sous peine de disqualification (CP : Contrôles de passage).
Tout contrôle de passage obligatoire non passé entraînera la disqualification de l'équipe. Les équipiers doivent rester ensemble tout le long du parcours, un contrôle strict sera réalisé aux points de contrôles et par les commissaires "volants". Toute équipe ne respectant pas ce point sera disqualifiée
Les équipes doivent respecter impérativement le code de la route et l'environnement.
Pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter la progression des équipes.
Les concurrents ne doivent emprunter les axes goudronnés que s'ils sont autorisés par l'organisation et signalés par le road book. Les équipes de contrôle mobiles peuvent disqualifier immédiatement les concurrents si cette dernière règle n'est pas respectée.
Les équipes doivent se conformer à l'itinéraire et aux moyens de progression indiqués sur le road book ou par le fléchage du parcours. 
 
Article 3 : Les concurrents


L'inscription des équipes se fait par courrier postal à adresser à : 
  Association AnimaGH, 
  Chez Mr Guéhenneuc 
  Le Tertre - Saint-Jaguel
  Notre Dame du Guildo
  22380 Saint-Cast Le Guildo.
 
L'association AnimaGH n'adressera aucune confirmation d'inscription. Cependant, si le nombre d'équipes inscrites dépasse notre capacité d'accueil (90), nous préviendrons les équipes concernées qui ne pourront pas être retenues pour participer à l'épreuve (cachet de la poste faisant foi). Vous pouvez nous contacter afin de vous assurer de votre inscription au 06-68-21-80-04 ou consulter la liste des équipes inscrites sur notre site à la rubrique concernée. 
 
Composition des équipes : 2 concurrents par équipe 
     a. Homme (2 hommes)
     b. Femme (2 femmes)
     c. Mixte (1 homme - 1 femme)

Seules les équipes complètes sont autorisées à prendre le départ
Une équipe est considérée inscrite après réception du règlement d'inscription
L'interlocuteur de l'organisation est le capitaine, il doit donner un nom à l'équipe, il est destinataire des documents de course.
L'âge minimum pour participer à l'épreuve est de 16 ans avec autorisation parentale pour les mineurs.
Par le seul fait de s'engager, tout concurrent atteste savoir nager.
Chaque équipier doit fournir à l'organisation un certificat médical datant de moins de 6 mois d'aptitude à la pratique du VTT et de la course à pied en compétition ou d'une licence sportive pour un de ces sports d'endurance.
Toute équipe qui se présentera sur la ligne de départ avec plus d'un quart d'heure de retard sera forfait.
Tout concurrent ayant abandonné ou étant hors course devra quitter l'épreuve et prévenir obligatoirement un membre de l'organisation ou un responsable des secours.
Tout concurrent devra porter le matériel fourni par l'organisation : dossard, chasubles, gilets de sauvetage…
Les concurrents sont en autonomie complète pendant toute l'épreuve (eau, nourriture, etc…). L'organisation n'est pas tenue de proposer des ravitaillements.
Le port du casque est obligatoire pour l'épreuve VTT. 

 
Article 4 : Le Chronométrage


Seul le comité de course est habilité à donner le départ.
A chaque équipe sera remis une puce électronique ou un carton de pointage. Le temps de l'équipe ne sera validé qu'après la vérification de la puce électronique ou de la carte de pointage à l'arrivée.
Les bonifications et pénalités, s'il y en a, seront comptabilisées par l'équipe de chronométrage.
Le classement sera affiché le jour même de l'épreuve au plus tard une 1/2 heure après l'arrivée des derniers concurrents. Si les équipes le demandent, le classement leur sera adressé par Mel ou courrier postal (fournir une enveloppe timbrée au tarif en vigueur avec adresse complète du concurrent) Il sera également disponible au plus tard une semaine après l'épreuve sur le site " animagh.free.fr ".
Toute réclamation concernant la course devra être faite par écrit et transmise au PC course dans la 1/2 suivant l'arrivée. 
 
Article 5 : Les contrôles de passage

 
Plusieurs contrôles de passage (CP) devront être passés, les membres d'une même équipe devront obligatoirement les franchir ensemble.
Le capitaine devra pointer sa puce électronique ou perforer sa carte après l'accord du commissaire présent à la balise et qui aura vérifié la présence de son équipier.
En cas d'absence de l'équipier à un CP, les contrôleurs noteront les pénalités sur la feuille de contrôle du commissaire.
La puce électronique ou la carte de pointage sera remise aux contrôleurs à l'arrivée. . 

Article 6 : Abandons 


L'abandon d'un équipier entraîne une exclusion du classement officiel. Cependant l'équipier restant est autorisé à achever l'épreuve s'il le souhaite, son temps de course sera pris en compte mais n'entrera pas dans le classement officiel des équipes.
L'abandon des 2 équipiers entraîne bien évidemment l'abandon de l'équipe. 

Article 7 : Causes de pénalités et de mise hors course 


Cette liste n'est pas limitative
Toute transgression du présent règlement
Abandon d'un équipier : 1 heure de pénalité, pas de classement officiel (Article 6-1)
Abandon des 2 équipiers : disqualification
Mise hors course :
  a. Tout CP obligatoire manqué ou les membres d'une même équipe ne franchissent pas le CP ensemble.
  b. Toute équipe surprise en dehors des parcours autorisés
  c. Non respect des consignes données par les signaleurs routiers
  d. Utilisation de moyens de déplacements non autorisés
  e. Changement d'équipier pendant l'épreuve
  f. Absence du casque VTT, du gilet de sauvetage pour le canoë.
  g. Non respect des règles de sécurité indiquées dans le road book et lors du briefing
  h. Non respect des consignes de propreté du parcours et des lieux d'accueil, parc VTT, arrivée, etc…
  i. Abandon de détritus en dehors des sacs prévus à cet effet aux CP et sur l'ensemble du parcours
  j. Détérioration de biens publics ou privés 
 
Article 8 : Le Classement 


Seules les équipes terminant la course au complet (2 équipiers) seront classées
Le classement sera établi à partir du temps du 2ème équipier.
Les réclamations devront se faire dans les conditions stipulées dans l'article 4.
Le jury est composé de membres de l'organisation, il est le seul habilité à recevoir les réclamations

Plusieurs classements sont proposés :
  a. Classement général de l'épreuve
  b. Classement féminin de l'épreuve (2 femmes)
  c. Classement mixte de l'épreuve (1H, 1F)

Les dotations de l'épreuve ne sont pas contractuelles et ne pourront être communiquées qu'à la veille de l'épreuve. En tout état de cause, elles ne se feront que sous la forme de récompenses en nature (Trophées, coupes, lots divers…) 

Article 9 : Annulations / Remboursements 


En cas de forfait d'une équipe, celle-ci doit avertir l'organisation au plus tard 1 semaine avant l'épreuve (cachet de la poste faisant foi, elle pourra alors être remboursée. Prévenir à l'adresse fournie à l'article 3-1)
En cas de forfait d'un équipier par blessure ou force majeure (fournir justificatif), le remboursement de l'inscription ne sera possible que si la demande est faite au plus tard 1 semaine avant l'épreuve.
Les équipes ne se présentant pas à l'épreuve sans avoir averti auparavant l'organisation, et quelqu'en soit la raison, ne pourront prétendre à aucun remboursement. 
 
Article 10 : Un règlement complet sera affiché au PC course et remis au capitaine de l'équipe au moment du retrait des dossards. Par leurs signatures sur la feuille d'émargement, les deux membres de l'équipe reconnaissent avoir pris connaissance de l'ensemble du règlement affiché. 

Nous écrire : animagh@free.fr